Το Πακέτο Εργασίας 1 επικεντρώνεται στον γενικό συντονισμό, την παρακολούθηση, τη διασφάλιση ποιότητας και τη διαχείριση των οικονομικών του έργου LEAD+.

Μια Επιτροπή Συντονισμού του Έργου (EΣΕ) —η οποία αποτελείται από υπεύθυνους επικοινωνίας από όλους τους εταίρους της σύμπραξης και από έναν εκπρόσωπο των εξωτερικών συνεργατών— είναι υπεύθυνη για την επίβλεψη της υλοποίησης του έργου και τη διασφάλιση της συμμόρφωσής του με τους στόχους. Η πρόοδος παρακολουθείται συνεχώς μέσω διμηνιαίων διαδικτυακών συναντήσεων, διακρατικών συναντήσεων του έργου (TPM) και ενός λεπτομερούς διαγράμματος Gantt του έργου.

Η διασφάλιση της ποιότητας εξασφαλίζεται μέσω ενός ειδικού Σχεδίου Διαχείρισης Ποιότητας, το οποίο αξιολογεί τους στόχους, τις διαδικασίες διαχείρισης, τις δραστηριότητες και τα αποτελέσματα του έργου. Αυτό περιλαμβάνει την τακτική συλλογή σχολίων, πιλοτικές δοκιμές, τη συμβολή των ενδιαφερομένων μερών και δομημένες δραστηριότητες αναστοχασμού, όλα σύμφωνα με τα πρότυπα του ΓΚΠΔ.

Η διαχείριση των οικονομικών και του χρόνου διασφαλίζεται μέσω επίσημων συμφωνιών συνεργασίας, εξαμηνιαίων οικονομικών αναφορών, αυτοματοποιημένων υπενθυμίσεων προθεσμιών και δομημένων διαδικασιών έγκρισης πληρωμών που συνδέονται με την απόδοση και την ποιότητα των αναφορών.

Η διαχείριση κινδύνων πραγματοποιείται μέσω ενός δομημένου Σχεδίου Αξιολόγησης Κινδύνων, το οποίο εντοπίζει, αξιολογεί και μετριάζει κινδύνους όπως καθυστερήσεις, αντίσταση στην αλλαγή ή προκλήσεις όσον αφορά τη συμμετοχή. Το σχέδιο αναθεωρείται και επικαιροποιείται τακτικά καθ’ όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής του έργου.

Συνολικά, αυτό το πακέτο εργασίας διασφαλίζει τη διαφάνεια, την αποδοτικότητα, τη υπευθυνότητα και τον αποτελεσματικό συντονισμό μεταξύ όλων των εταίρων του έργου.