Work Package 1 umfasst die Gesamtkoordination, das Monitoring, die Qualitätssicherung und das Finanzmanagement des LEAD+-Projekts.

Ein Projektmanagementausschuss (PMC), bestehend aus Ansprechpersonen aller Partnerorganisationen sowie einer Vertretung der assoziierten Partner, ist für die Steuerung der Projektumsetzung und die Sicherstellung der Zielerreichung verantwortlich. Der Projektfortschritt wird kontinuierlich durch zweimonatliche Online-Meetings, transnationale Projekttreffen (TPMs) sowie einen detaillierten Projektzeitplan überwacht.

Die Qualitätssicherung wird durch einen Qualitätsmanagementplan sichergestellt. Dieser umfasst die Bewertung der Projektziele, Managementprozesse, Aktivitäten und Ergebnisse. Regelmäßiges Feedback, die Erprobung der Projektergebnisse, die Einbindung relevanter Interessengruppen und strukturierte Reflexionsprozesse unterstützen die kontinuierliche Weiterentwicklung. Alle Maßnahmen erfolgen im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Das Finanz- und Zeitmanagement wird durch formelle Partnerschaftsvereinbarungen, halbjährliche Finanzberichte, automatische Erinnerungssysteme für Fristen sowie strukturierte Freigabeprozesse für leistungs- und berichtsabhängige Zahlungen sichergestellt.

Das Risikomanagement basiert auf einem strukturierten Risikomanagementplan. Dieser umfasst die Identifizierung, Bewertung und Minimierung potenzieller Risiken, wie Projektverzögerungen, Widerständen gegenüber Veränderungen oder Herausforderungen bei der Beteiligung der Zielgruppen. Der Plan wird während der gesamten Projektlaufzeit regelmäßig überprüft und aktualisiert.

Insgesamt stellt dieses Work Package Transparenz, Effizienz, Verantwortungsbewusstsein und eine wirksame Koordination zwischen allen Projektpartnern sicher.