El paquete de trabajo 1 se centra en la coordinación general, el seguimiento, el control de calidad y la gestión financiera del proyecto LEAD+.

Un Comité de Gestión del Proyecto (PMC), compuesto por personas de contacto de todas las organizaciones asociadas y una persona representante de las aociaciones socias, se encarga de supervisar la ejecución del proyecto y de garantizar que se cumpla con los objetivos. El avance del proyecto se supervisa de forma continua mediante reuniones en línea bimensuales, reuniones transnacionales del proyecto (TPM) y un diagrama de Gantt detallado del proyecto.

La garantía de calidad se asegura mediante un plan de gestión de la calidad específico, que evalúa los objetivos, los procesos de gestión, las actividades y los resultados del proyecto. Esto incluye la recopilación periódica de comentarios, la realización de pruebas piloto, las aportaciones de las partes interesadas y actividades de reflexión estructuradas, todo ello de conformidad con las normas del RGPD.

La gestión financiera y la gestión del tiempo se garantizan mediante acuerdos de colaboración formales, informes financieros semestrales, recordatorios automáticos de plazos y procesos de aprobación estructurados para los pagos, vinculados al rendimiento y a la calidad de los informes.

La gestión de riesgos se lleva a cabo mediante un plan estructurado de evaluación de riesgos, que identifica, evalúa y mitiga riesgos tales como retrasos, resistencia al cambio o dificultades de participación. El plan se revisa y actualiza periódicamente a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

En general, este paquete de trabajo garantiza la transparencia, la eficiencia, la rendición de cuentas y una coordinación eficaz entre todos los socios del proyecto.